居家辦公，郵件系統安全使用方案
近期由于新冠肺炎疫情影響，我國全員都將辦公方式改為了居家辦公/遠程辦公/電子化辦公的模式，郵件系統在居家辦公中承擔起內外部溝通的正式通道的角色，無論在與內部同事的協作往來，或者與外部合作伙伴的商務洽談中，電子郵件作為正式的商業信函，是重要的辦公軟件。
由于每封辦公郵件都承載著商業利益，企業需要對郵件系統軟件做好嚴格的安全防控，對員工的使用也做好監控管理，確保企業郵件是安全的、并被企業所監管的合法辦公軟件。
TurboMail郵件系統/TurboEx超融合郵件系統為用戶提供以下安全方案，客戶們可隨時聯系拓波，對郵件系統進行加固處理：
1， 下載和使用拓波郵件的專屬手機app軟件
TurboEx App為拓波軟件自主研發的移動辦公客戶端軟件，直接連接企業自己的郵件服務器，不經過第三方的服務器。
使用第三方移動郵件客戶端軟件，數據可能會經過第三方服務器進行處理，存在數據泄密安全隱患。
并且，TurboEX 移動App軟件提供的功能很豐富，有遠程擦除、禁止下載郵件、禁止下載附件等功能，并有詳細的日志查詢功能。
2， 可控的密碼管理
在郵件系統的管理員后臺，可以一次性檢查用戶密碼的安全性，自動篩查弱密碼的用戶，強制用戶使用安全性能高的復雜密碼。
3， 沒有垃圾郵件、病毒郵件、釣魚郵件，清潔安全的郵件內容
拓波郵件系統都集成了TurboGate安全郵件網關，自動攔截垃圾郵件和非法郵件，確保大家的郵箱里都是工作郵件，給大家一個高效的郵箱工具。
4， 郵件傳輸的加密，防止網絡偵聽和竊密
使用TLS/SSL加密傳輸功能，實現從客戶端到服務器端間的加密傳輸，服務器端到服務器端的加密傳輸，支持HTTP/SMTP/POP/IMAP等通信協議。
5， 郵件監控與審計，保障合法的郵件往來
在郵件系統的維護后臺，配置郵件監控或郵件審核的功能，對重要的郵件或者敏感的內容進行監控或審核，防止郵件被非法使用。
6， 郵件歸檔，不怕員工刪郵件，所有的郵件收發都被馬上存檔
拓波郵件系統提供郵件歸檔的功能，該功能會自動將所有的收發郵件進行實時的歸檔，另行永久保存，無法被刪除。
如您需要更深的了解拓波郵件系統的安全應用，請隨時聯系拓波軟件客服中心020-38921969。
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