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使用高效的軟件來提高工作的效率,讓自己可以快速的完成各種工作任務(wù),下面教您通過幾分鐘就完成一場會議的召集工作。
一,在TurboEx的Webmail中選擇“會議”,點(diǎn)擊“發(fā)起”。
二,會議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個地址,或者點(diǎn)擊“會議地點(diǎn)”,選擇有空的會議室。會議室是實(shí)時顯示閑忙狀態(tài)的,讓您馬上可以選擇可以使用的會議室。
三,點(diǎn)擊“參與者”選擇參會人員,這里以部門結(jié)構(gòu)顯示所有人員,可以直接選擇一個部門。
四,最重要的工作是要明確大家在會議時間是否有空參加,點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時間的閑忙狀態(tài),以調(diào)整會議時間。
五,附上會議需要使用的文件資料,設(shè)定參會人員的角色,輸入會議邀請的正文。
六,點(diǎn)擊“保存”,會議即發(fā)起成功,參會人員馬上收到郵件/IM通知消息,同時也生成個人的工作日程。
就這樣,在幾分鐘內(nèi),就完成了一場會議的召集。
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