使用TurboEx會議功能進行完整的在線會議生命周期管理

TurboEx郵件協同辦公系統中的會議功能模塊，不僅僅限于其他郵箱產品的簡單會議邀請的功能，它可以幫助企業建立完整的在線會議生命周期管理，對于每一項工作任務，它提供從會議邀約計劃開始直至工作完結文件存檔的整個生命周期的流程，全線的自動化工作體驗，極大的提高了工作效率。

TurboEx會議管理的相關功能

TurboEx在線會議生命周期全程內容

如圖一所示，TurboEx的會議模塊與其他的六個模塊統一應用，形成流線式的會議工作流程：

日程安排

在計劃會議前，先通過日程助手查看所有參加成員的日程情況，確定合適的會議時間。
會議成員選擇了接受會議邀請后，此會議自動成為他的工作日程。

郵件通知

會議的通知、會議開始提醒、會議紀要文件均通過郵件自動發送。

IM提醒

參會人通過IM自動收到會議的邀約、會議開始提醒等消息。每場會議，都可以自動生成在線討論群組，成員們可以直接進行溝通。

在線會議

會議邀約完成后，在會議時間直接生成在線會議，每位成員自動參加。
可召開語音會議或者視頻會議。
參會成員在會議通知或日程中一鍵點擊進入在線會議。

項目管理

在項目管理中召集項目會議。
在線會議中插入項目數據，實時共享給成員查看和討論。

文件流轉

在編輯會議邀請時可以插入相關文件，成員可在線預覽。
在線會議時，成員可以上傳文件，分享文件。
在線會議結束，可以一鍵生成會議紀要，存檔并抄送給各成員。

TurboEx郵件協同辦公系統以實現高效團隊協作為出發點，提供完整的在線會議解決方案，幫助企業高效的開展會議工作，并將所有的數據進行安全有效的分享和歸檔，歡迎客戶直接咨詢銷售服務中心020-38921969，我們為您提供免費的產品體驗服務。

五一勞動節

根據國家法定假期的規定，并結合公司實際情況，拓波軟件2021年五一勞動節放假安排如下：
2021年5月1日至5日放假調休，共5天。
2021年5月6日（星期四）正常上班。
五一期間技術值班電話：13590311263 唐工