TurboEx企業郵箱優秀的協同辦公功能大盤點

一、即時通訊

根據郵件賬戶和組織架構自動生成企業內部即時通訊服務，有客戶端軟件和網頁聊天端兩種方式，提供隨時聊天與群組聊天功能，與其他系統功能相互嵌入，在處理不同的工作業務時展開在線溝通討論。

消息中心功能，統一接收新郵件消息、會議消息、任務消息、公告消息、頻道消息等。

提供郵件審核工作流設計器，直接在圖形化配置窗口定義節點、規則和流向，支持多節點審核、多分支審核，提供審計日志查詢功能。

1）可授權同事賬戶查看自己的郵箱、個人網絡硬盤目錄、郵件文件夾目錄、日程安排。

2）可授權其他同事替自己代理發送郵件、代理新建日程、代理新建會議。

提供公共網絡硬盤和個人網絡硬盤功能，可按照樹形目錄進行管理；可對網盤目錄和網盤文件進行權限分配，授權他人共享；可對網盤目錄或文件設置訪問密碼；支持同一文件支持保留多歷史版本。

1）提供日程管理功能，用戶可以在個人日程中建立待辦事件、會議、任務，可以直接向他人的日程中指派任務。

2）可授權他人共享彼此的日程內容，支持多人并列顯示日程進行對比。

3）日程功能支持在WEB端，PC客戶端、移動客戶端同步使用，隨時隨地能記錄、管理，共享自己的日程。

1) 用戶可直接在線上召集會議，節省工作量。

2) 直接在企業通訊錄選擇參會人員發出會議邀請，也可以選擇整個組織/部門或者群組發出會議邀請。

3) 在發出會議召集前，會議召集人可以看到會議成員是處于閑時狀態或忙碌狀態，根據大家的狀態選擇合適的會議時間。

4) 可選擇會議管理員、參會人等。

5) 被邀請的人員實時收到會議邀請郵件和IM消息，直接選擇發送是否可以參加會議的確認消息；如果自己無法參加，可以選擇另外的同事代表參加。

6) 可選擇會議室，可查看會議室是否空閑可用。

7) 會議預約成功后直接同步到成員的工作日程中。

1) 按照樹形結構的無限層級目錄結構管理企業知識庫，清晰明了，便于查看。

2) 在編輯發布新的知識時，可以插入圖片或者視頻，豐富的多媒體編輯，可添加附件，可以對知識添加個性化標簽。

3) 無需下載，在線打開查看知識庫。

4) 知識庫可編輯與更新，并可查看其操作日志。

5) 可將知識庫的文件直接點擊發送郵件，收件人收到的永遠是最新編輯后的知識庫文件。

6) 智能搜索器，可以通過標題、內容、目錄等條件搜索知識庫。

7) 用戶可以直接在知識庫發起討論區，在討論區進行討論，討論區可自動生成IM討論組就該知識進行討論。

直接選擇用戶、部門、群組指派工單，工單內容可關聯產品或項目，即時收取工單的完成狀態，查詢所有的工單記錄。

工單功能與郵件、IM、日程互聯，隨時收到動態通知，自動生為工作日程。

按欄目分類管理企業公告，授權用戶發布公告功能，授權用戶查看公告功能，公告的內容可以攜帶文件附件。