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在TurboEx中快速又全能地召集一場會議

使用高效的軟件來提高工作的效率，讓自己可以快速的完成各種工作任務，在TurboEx中可以快速又全能地召集一場會議，歡迎大家使用，下面是操作步驟。

一. 會議召集人在TurboEx的Webmail中選擇“會議”，點擊“發起”，編輯會議內容。

二. 會議地點這里可以直接手輸某個地址，或者點擊“會議地點”，選擇有空的會議室。會議室是實時顯示閑忙狀態的，讓您馬上可以選擇可以使用的會議室。

三. 點擊“參與者”選擇參會人員，這里以部門結構顯示所有人員，可以直接選擇一個部門。

四. 最重要的工作是要明確大家在會議時間是否有空參加，點擊“日程助手”查看大家在該時間的閑忙狀態，以調整會議時間。

五. 在會議的內容中可以選擇參會人員的角色，可以選擇會議的標簽，附上會議需要使用的文件資料。系統管理員可以在TurboEx統一定義標準的角色和標簽。

六. 點擊“保存”，會議即發起成功，參會人會馬上收到郵件/IM通知消息，在這里可以選擇是參會還是拒絕。

lky點擊“參會”后，在會議詳情里可以馬上看到反饋情況：

七. 同時也生成個人的工作日程。

八. 會議開始前十分鐘（十分鐘為召集人的自定義提醒事件），所有參會人都會收到提醒IM消息和郵件，提醒準時參會。

九. 就本次會議，會議成員還可以隨時展開線上群組討論。

十. 如果是采用的TurboIM線上會議，會議結束后TurboEx會自動生成會議紀要，并群發給全體成員查閱。

就這樣，在幾分鐘內，就完成了一場會議的召集，非常快速，但又面面俱到，歡迎大家使用。