TurboEx郵件系統安全特性介紹系列（四）：多種數據審核機制

企業郵箱作為企事業單位必不可少的對外和內部主要信息傳輸工具，承載著大量重要信息，電子郵件內容的泄露或篡改會給單位和個人帶來無法估量的損失，同時電子郵件也是企業寶貴的數字資產，在當前國際關系復雜多變、互聯網攻擊概率日益加大的形勢下，對郵件服務器系統的安全控制能力和開發商的研發技術實力要求更加突顯。

拓波軟件作為中國電子郵件行業領域的領先者，向企事業單位提供全面有效的安全防護方案，從系統層到用戶層的每一個環節都提供了業內最全面的安全控制與威脅防護功能，主要分為以下九方面：

數據加密	防攻擊	防盜用
反垃圾病毒郵件網關	多維安全訪問控制	多種數據審核機制
用戶安全操作管理	報警機制	安全功能快速二開

客戶可以根據需求定制郵件系統安全管理策略與方案，本篇介紹TurboEx安全特性功能（四）：多種數據審核機制。

1.郵件審核

精密的郵件審核功能，多達34項過濾審核條件（所屬部門、職位、角色、ip、郵件地址、附件內容、主題、正文、附件名、郵件大小等）如下圖一，實現多人多級審核，實現事先防范，事后有據可查，幫助企業實現郵件內容的安全審計。

2.郵件脫敏

TurboEx郵件系統提供郵件數據自動脫敏功能，對郵件內容中的涉密內容自動馬賽克/摘除或做其他處理，用戶可以自定義敏感數據庫，尤其適用于涉密客戶與金融客戶。

對郵件中的正文、圖片、文本附件進行敏感數據過濾。
對郵件中的正文提供脫敏功能，脫敏方式可自定義，不影響郵件的收發。
對涉及敏感內容的圖片、文本附件，可在郵件中摘除。
可自動刪除郵件中的鏈接和超級鏈接。
自定義敏感規則，對不同類型的敏感詞進行不同的處理方式：脫敏、禁止收發、監控或進入郵件審核流程。
內置通用敏感數據庫模板，并可以自定義。

3.郵件監控

郵件數據涉及到企業諸多機密信息，例如：產品研發資料、報價、合同信息等，為了有效控制和預防用戶濫發郵件，泄露企業核心資料，可使用TurboEx郵件系統的郵件監控功能，有效的保障工作郵箱的安全使用。

監控有哪些方式？

全面監控：對所選郵箱的所有收件或者發件進行監控。
智能監控：根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等項目配置關鍵字對郵件進行過濾，對受控的郵件進行監控。
查找/刪除郵件：管理員或者域管理員根據發件人、收件人、主題、附件名、正文、收發時間、是否含附件等項目配置關鍵字對郵件進行搜索，刪除不當的郵件。

4.郵件歸檔

TurboEx可對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問，方便恢復和審計用戶歷史郵件，全面保存企業數字資產。

歸檔數據可與郵件數據分開獨立存儲，分開存儲進一步增強數據的安全性。
考慮到歸檔文件占用空間較多，TurboEx獨家實現了多達30個條件的精確組合選擇性歸檔。
可按條件精確搜索，批量恢復指定賬號的郵件，實現高效查找。

5.日志審計

良好的日志查看功能是郵件系統維護的必備條件，它可以在事后還原系統的使用過程，尤其是產生故障時可以馬上看到故障產生的過程，可以迅速定位故障原因。

TurboEx的日志查看功能非常強大，它分層級記錄日志，在每個層級里又按照不同的類型進行分類記錄，通過強大多種類型的日志，記錄了用戶操作的每個動作和郵件被操作的每個動作、日期、類型、描述和結果等。通過日志分類查詢、檢索，可分別查詢系統信息、SMTP、POP3、IMAP會話信息、本地服務、隊列、投遞服務、webmail、反垃圾、反病毒等詳細日志。

通過日志可審計管理員操作、用戶操作、郵件收發記錄等詳細流程。

《系統日志查看模塊視圖》

未完待續，下期介紹TurboEx安全特性功能（五）：用戶安全操作管理，敬請期待。