打開郵箱封閉性--TurboEx郵箱共享功能實現了哪些應用？

電子郵箱是我們時刻與團隊、合作伙伴、客戶、供應商進行通訊的重要工具，TurboEx辦公應用郵件系統在電子郵箱應用功能中加入了豐富的共享功能，打開了個人郵箱的封閉性，讓郵箱功能也協同動起來！

越來越多客戶已經在通過靈活多樣的TurboEx郵箱共享功能來提高工作效率了，在此小編給大家具體做下功能介紹與使用場景分享，您可以充分借鑒下啦！

1.代理發送郵件

功能介紹：A用戶可以將發送郵件的權限授權給其他用戶，這樣其他用戶在自己的郵箱內發郵件時也可以選擇發件人為A。

使用場景：例如某企業，對外招聘的人事部郵箱為hr@***.com，可以將hr@***.com的代理發送郵件權限共享給人事部的相關員工，這樣相關人員就都可以同時直接以hr@***.com的郵箱地址對外發郵件，收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發出，促進了高效招聘工作的開展。

2.代表發送郵件

功能介紹：與代理發送郵件功能類似，不同的是其他用戶在選擇以A用戶發送郵件時，郵件的內容會出現“此郵件為**用戶代表A用戶發出”，即收件人可以看到代表發送人信息。

使用場景：例如某企業，對外招聘的人事部郵箱為hr@***.com，可以將hr@***.com的代理發送郵件權限共享給人事部的相關員工，這樣相關人員就都可以同時直接以hr@***.com的郵箱地址對外發郵件，收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發出，同時收件人還可以看到具體的發件人，促進了高效招聘工作的開展。

3.郵箱共享

功能介紹：此功能是將一個郵箱的所有功能都共享給其他用戶，其他用戶進入個人的電子郵箱后，可以切換到共享郵箱賬戶，可以查看郵箱里的所有郵件目錄和內容，也可以發郵件。

使用場景：例如某外貿公司，對外接盤與跟單的公共郵箱為sales@***.com，可以將sales@***.com郵箱共享給銷售部門經理的郵箱賬戶，部門經理可以隨時監控和查看所有的sales@***.com的收發郵件。

4.查看郵件權限共享

功能介紹：授權其他用戶查看本郵箱的郵件內容，但僅限查看郵件，不能發送郵件。

使用場景：例如某外貿公司，對外接盤的公開郵箱為sales@***.com，通過sales郵箱接收所有的詢盤郵件，可授權一些人員擁有查看sales@***.com的郵件的權限，但不能以sales@***.com地址對外發郵件。

5.個人網盤共享

功能介紹：將個人網盤內的文件共享給其他同事，TurboEx企業郵箱的個人網盤為樹形目錄結構，您可以根據目錄進行授權，還可以單獨授權網盤的文件的預覽、下載等權限。

使用場景：您作為某產品經理可將您的產品文檔資源存入TurboEx企業郵箱的個人網盤，并對同事設定共享權限，團隊成員就可以直接訪問您的共享網盤尋找和查看文件，而不需要來回詢問和查找了。

6.日程查看權限共享

功能介紹：將個人日程共享給其他同事，并且配置日程內容的可見度：日程類型（會議、任務、待辦等）、日程名稱、日程內容，這樣其他人員就可以看到您的工作時間安排或具體日程內容了，既實現了數據共享又可以對日程內容保密。

使用場景：您是某開發部部門經理，為了實現統一的工作管理，可以將部門下的開發工程師的日程全部對您共享，這樣您不僅可以隨時查看某個工程師的工作日程，還可以在統一的表單里同時查看和比對所有工程師的日程，隨時掌握部門的工作動態。

7.新建日程權限共享

功能介紹：授權其他人員代理管理您的日程，幫您增加新的工作計劃。

使用場景：您作為高層管理人員配有助理或秘書，可以授權助理或秘書代為管理個人日程，幫您做好日程記錄，并對待辦進行即時的提醒。

8.新建會議功能共享

功能介紹：將會議邀約的權限共享給其他人員，實現其他人員可以以您的身份來代理發起會議邀請，完成會議管理閉環。

使用場景：您作為高層管理人員配有助理或秘書，工作忙碌無暇，您可以將會議管理的權限共享給您的助手，幫您做好會議安排，并對會議進行即時的提醒。

豐富多樣的TurboEx郵件系統共享功能，歡迎大家都應用起來，如果您有更多的共享功能建議，歡迎隨時向拓波郵件反饋哦，我們會虛心聽取您的需要，并快速為您更新上線！