銷售方案
電子郵箱是我們時刻與團隊、合作伙伴、客戶、供應商進行通訊的重要工具,TurboEx辦公應用郵件系統在電子郵箱應用功能中加入了豐富的共享功能,打開了個人郵箱的封閉性,讓郵箱功能也協同動起來!
越來越多客戶已經在通過靈活多樣的TurboEx郵箱共享功能來提高工作效率了,在此小編給大家具體做下功能介紹與使用場景分享,您可以充分借鑒下啦!
功能介紹:A用戶可以將發送郵件的權限授權給其他用戶,這樣其他用戶在自己的郵箱內發郵件時也可以選擇發件人為A。
使用場景:例如某企業,對外招聘的人事部郵箱為hr@***.com,可以將hr@***.com的代理發送郵件權限共享給人事部的相關員工,這樣相關人員就都可以同時直接以hr@***.com的郵箱地址對外發郵件,收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發出,促進了高效招聘工作的開展。
功能介紹:與代理發送郵件功能類似,不同的是其他用戶在選擇以A用戶發送郵件時,郵件的內容會出現“此郵件為**用戶代表A用戶發出”,即收件人可以看到代表發送人信息。
使用場景:例如某企業,對外招聘的人事部郵箱為hr@***.com,可以將hr@***.com的代理發送郵件權限共享給人事部的相關員工,這樣相關人員就都可以同時直接以hr@***.com的郵箱地址對外發郵件,收件人收到的郵件均顯示該郵件為hr@***.com發出,同時收件人還可以看到具體的發件人,促進了高效招聘工作的開展。
功能介紹:此功能是將一個郵箱的所有功能都共享給其他用戶,其他用戶進入個人的電子郵箱后,可以切換到共享郵箱賬戶,可以查看郵箱里的所有郵件目錄和內容,也可以發郵件。
使用場景:例如某外貿公司,對外接盤與跟單的公共郵箱為sales@***.com,可以將sales@***.com郵箱共享給銷售部門經理的郵箱賬戶,部門經理可以隨時監控和查看所有的sales@***.com的收發郵件。
功能介紹:授權其他用戶查看本郵箱的郵件內容,但僅限查看郵件,不能發送郵件。
使用場景:例如某外貿公司,對外接盤的公開郵箱為sales@***.com,通過sales郵箱接收所有的詢盤郵件,可授權一些人員擁有查看sales@***.com的郵件的權限,但不能以sales@***.com地址對外發郵件。
功能介紹:將個人網盤內的文件共享給其他同事,TurboEx企業郵箱的個人網盤為樹形目錄結構,您可以根據目錄進行授權,還可以單獨授權網盤的文件的預覽、下載等權限。
使用場景:您作為某產品經理可將您的產品文檔資源存入TurboEx企業郵箱的個人網盤,并對同事設定共享權限,團隊成員就可以直接訪問您的共享網盤尋找和查看文件,而不需要來回詢問和查找了。
功能介紹:將個人日程共享給其他同事,并且配置日程內容的可見度:日程類型(會議、任務、待辦等)、日程名稱、日程內容,這樣其他人員就可以看到您的工作時間安排或具體日程內容了,既實現了數據共享又可以對日程內容保密。
使用場景:您是某開發部部門經理,為了實現統一的工作管理,可以將部門下的開發工程師的日程全部對您共享,這樣您不僅可以隨時查看某個工程師的工作日程,還可以在統一的表單里同時查看和比對所有工程師的日程,隨時掌握部門的工作動態。
功能介紹:授權其他人員代理管理您的日程,幫您增加新的工作計劃。
使用場景:您作為高層管理人員配有助理或秘書,可以授權助理或秘書代為管理個人日程,幫您做好日程記錄,并對待辦進行即時的提醒。
功能介紹:將會議邀約的權限共享給其他人員,實現其他人員可以以您的身份來代理發起會議邀請,完成會議管理閉環。
使用場景:您作為高層管理人員配有助理或秘書,工作忙碌無暇,您可以將會議管理的權限共享給您的助手,幫您做好會議安排,并對會議進行即時的提醒。
豐富多樣的TurboEx郵件系統共享功能,歡迎大家都應用起來,如果您有更多的共享功能建議,歡迎隨時向拓波郵件反饋哦,我們會虛心聽取您的需要,并快速為您更新上線!
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