銷售方案
提升團隊郵件管理效率、實現快速協同流程是企業數字化郵件平臺建設的關鍵目標。TurboEx超融合郵件系統最新推出的共享協同郵箱功能發布重大升級,通過四大核心功能創新,為傳統郵件系統實現全新變革,助力企業打造更智能高效的協同辦公郵件生態體系。
使用TurboEx最新的超級郵件過濾器,管理員可以根據團隊需求在運維后臺靈活定義郵件過濾規則,自動對接收郵件分類并智能處理。通過超級郵件過濾器強大的自動過濾功能,極大的提升了郵件自動處理效率,確保重要信息快速得到響應。
員工也可以在自己的郵箱里使用超級郵件過濾器對收發郵件自動精準分類。
示例:自動過濾收集一個項目組(郵件群組)的來往郵件。
1. 增加了針對收發件人角色、職位、部門過濾器,過濾器規則實現與職能相關,不受人員變動影響。
2. 增加了針對郵件群組的過濾器,郵件群組可收集系統內或系統外的郵箱地址,更加靈活了管理功能。
3. 增加針對郵件標簽、郵件屬性配置過濾器,讓用戶可自主對郵件分類并過濾。
4. 超級郵件過濾器提供微服務開發API,可快速與項目管理、OA、文件管理系統等集成,將企業的內部系統流程與郵件收發通訊溝通徹底打通!
郵件群組即通訊錄里的群,主要用于通知類郵件的大量群發,由于是信息的群發應用,要做到支持大容量和快速收發、發件和收件的過程安全可控,才能更好的滿足客戶的需求。TurboEx郵件群組功能最新升級了群發性能、群發授權、安全可控等功能,更好的滿足了群組郵件的應用要求。
示例:配置一個僅供研發部內部群發使用的郵件群組。
1. 升級郵件群發的速度性能,一封有10000個收件人的群發郵件的總投遞時間降低為2分鐘以內,充分保障了大型集團客戶的使用效率。
2. 提供接收許可功能,授權許可的郵箱賬戶才能發郵件給群組郵箱,其他賬戶不能發郵件給群組郵箱,杜絕了濫用濫發。
3. 可配置群組郵箱在企業通訊錄里的可見性,無關人員無法獲取群組郵箱地址,防止濫用濫發。
4. 每個群組郵箱可以單獨指定群組管理員,下發對本郵件群組的用戶和功能的管理權限,充分的靈活了群組郵箱的功能使用。
5. 提供共享代理功能,可授權其他用戶代理群組郵箱的收發功能。
郵件收發涉及到企業諸多重要信息,例如:研發資料、報價、合同、財務數據等,為了實現對郵件收發的審核管理流程,有效控制和預防用戶利用郵件濫發郵件和數據,TurboEx為客戶提供了采用圖形化繪制方式來配置的多級郵件審核功能,零代碼配置、簡單、輕松、快速運維。
TurboEx圖形化多級郵件審核功能搭配上超級郵件過濾器,多達42項過濾審核條件(部門、職位、角色、ip、郵件地址、附件內容、郵件頭、主題、正文、附件、密級、標簽、屬性、郵件大小等),實現多人多級審核,實現事先防范,事后有據可查,幫助客戶實現郵件內容的安全審計。
示例:配置一個由部門經理至財務部審核的多級審核流程。
1. 圖形繪制式的審核流程配置方法,零代碼,無需培訓學習,傻瓜式操作!
2. 貼心的為客戶提供流程測試功能,流程配置完畢,一鍵檢測審核流程是否準確無誤!
3. 圖形式展示的審核流程圖,方便了后期的查錯、修改與運維。
4. 搭配上超級郵件過濾器,多達42項過濾審核條件,讓審核流程可以設計的足夠精細與具體。
5. 郵件審核功能提供微服務開發API,可快速與項目管理、OA、文件管理系統等集成,將企業的內部數據與郵件收發流程溝通徹底打通!
提升競爭力的關鍵在于高效交付和迅捷服務。但是在電子郵件的實際使用中因為這些問題會導致工作效率下降:
為了解決上述痛點,TurboEx升級了多樣化郵箱共享功能,確保電子郵箱的使用能夠立即在團隊內部得到有效分享,激活團隊郵箱的互動和共享性,不再因為郵件處理低下而妨礙業務的順暢進行!
示例:配置我的重點郵件夾的查看郵件功能。
TurboEx超融合郵件系統全新升級的協同郵箱功能體系,集郵件超級過濾分類、安全高效郵件群組、多級郵件審核流程、豐富多樣化郵箱共享功能、微服務API接口于一體,助力客戶進一步提升郵箱管理與協同共享應用。
歡迎您即刻體驗全新的超融合TurboEx郵件應用系統,讓我們一起努力讓電子郵件成為您的高效辦公利器!
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